Lathund vid textproduktion

Om du ska skriva begripliga texter finns det en del att tänka på. Här ger vi några inledande tips.

Typografi

• • Typsnitt som ögat är vant vid fungerar bäst vid läsning, exempelvis Times och Helvetica.
  • Storleken på typsnittet bör ej vara för liten. Dyslexiförbundet använder i sin tidning 12 p Times New Roman och vid pappersutskrifter ofta 14 p.
  •   Var sparsam med att använda feta eller kursiva bokstäver. Använd hellre större typsnitt eller ett alternativt typsnitt.
  • Gör inte textraderna för långa. Dela upp i spalter där detta är möjligt.
  •   Ta för vana att ha lite större radavstånd än det vanliga.
  • Använd vänsterjusterad text. Jämn vänster och högermarginal förvränger de naturliga ordmellanrummen och ibland även ordbilden.
  • Undvik grammatiska avstavningar. Det är dock okej att avstava längre sammansatta ord – exempelvis gymnastik-lärare.
  • Använd gemena bokstäver för att skriva löpande text. VERSALER är gjorda för att vara förstabokstäver i meningar och egennamn. Kapitäler är dock gjorda för att i löpande text vara en slags ”stora bokstäver”, om sådana är av nöden.

Layout

• • Gör en luftig layout. Använd gärna bilder och grafiska element för att lätta upp och dela av.
  • Tryck med mörk färg på ljus botten. Utgångspunkt är svart på vitt.
  • Många personer är hjälpta av ett svagt färgat papper i ljus pastellton.
  • Tryck på blankt, glättat papper kan vara problem för många. Det ger reflexer som kan vara jobbiga för ögat.

Text

• • Skriv med ett ledigt, målande och beskrivande språk.
  • Skriv begripligt. Vanliga ord är lättare än fackuttryck.
  • Gör gärna en kort beskrivande ingress – detta underlättar för att sovra i texter.
  • Använd helst ej förkortningar och akronymer. Om de används – beskriv dem.
  • Se upp med engelska uttryck – om de används förklara dem.
  • Längre tryckta texter måste kompletteras med en alternativ variant som man kan få uppläst – exempelvis e-publikation i daisy-format.

Digital text

• • Text på webben ska innehålla tillräckligt mycket information. Allt för korta texter blir ofta för informationstäta.
  • Texter på hemsidor skall publiceras på så sätt att de blir tillgängliga för personer som läser på alternativa sätt; med punktskriftsdisplayer, talsynteser osv. Ett bra sätt att garantera detta är att använda sig av WWW-konsortiets regler för ett tillgängligt Internet. (Web Accesibility Initiative – WAI)
  • När du gör pdf-er – se till att de inte är låsta utan tillgängliga för digital textläsning.